Le vélo de fonction représente une alternative écologique et pratique aux voitures et aux transports en commun, idéale pour améliorer la mobilité quotidienne des salariés. Il s’agit d’un vélo mis à disposition par l’entreprise, que le collaborateur peut utiliser tant dans le cadre de son travail que pour ses déplacements personnels. Cette solution peut concerner un vélo classique, un vélo à assistance électrique (VAE) ou même un vélo cargo, en fonction des besoins spécifiques.
TIM Mobilité propose une approche clé en main pour la mise en place du vélo de fonction en entreprise. L’entreprise prend en charge une partie significative du coût de location, souvent 70%, tout en bénéficiant d’un avantage fiscal sous forme de réduction d’impôt de 25% sur les loyers mensuels. Le vélo de fonction offre ainsi de nombreux avantages, tant pour le salarié que pour l’entreprise, contribuant à la réduction de l’empreinte carbone et à l’amélioration de la qualité de vie au quotidien.
Qu'est-ce qu'un Vélo de Fonction ?
Le vélo de fonction est un vélo mis à disposition par l’employeur pour les trajets domicile-travail ou les déplacements professionnels, s'apparentant ainsi à une voiture de fonction. Contrairement à un vélo issu d’une flotte partagée, le vélo de fonction est nominatif, permettant à chaque salarié de disposer du modèle qui correspond le mieux à ses besoins personnels.
Avantages pour le Salarié
- Gain de temps : Éviter les embouteillages et les aléas des transports en commun.
- Meilleure qualité de vie : Une activité physique régulière et douce, une réduction du stress, une amélioration du sommeil et un meilleur tonus.
- Autonomie et liberté : Une indépendance accrue dans les déplacements quotidiens.
- Confort d'usage : Bénéficier d'un vélo personnel, souvent haut de gamme, sans les contraintes d'achat, d'assurance ou d'entretien.
- Accessibilité financière : L'entreprise prend en charge tout ou partie de la location, rendant l'accès à un vélo performant plus abordable, surtout dans les zones urbaines.
- Bien-être et productivité : L'activité physique quotidienne améliore la concentration et la motivation au travail.
- Allègement des frais de déplacement.
Avantages pour l'Entreprise
- Levier de fidélisation : Une démarche innovante qui montre la volonté d'accompagner les salariés et de valoriser une culture d'entreprise axée sur l'environnement et le bien-être.
- Réduction de l'empreinte carbone : Diminution de l'impact écologique des trajets domicile-travail, un enjeu clé des bilans RSE.
- Optimisation des coûts : Potentielle limitation du besoin en parkings ou en indemnités kilométriques, et avantages économiques grâce aux incitations fiscales et à la récupération de TVA.
- Marqueur différenciant : Renforce l'attractivité de la marque employeur en signalant un engagement envers la mobilité durable et la qualité de vie.
- Amélioration de l'image de marque : Positionnement comme une entreprise moderne et responsable.
Fiscalité et Réglementation du Vélo de Fonction
Le vélo de fonction bénéficie d'un régime fiscal et social particulièrement favorable, ce qui contribue à sa démocratisation croissante en France.
Avantage Fiscal pour l'Entreprise
Les entreprises bénéficient d'une réduction d'impôt de 25% sur les loyers mensuels des vélos de fonction. De plus, depuis le 30 avril 2025, elles peuvent récupérer la TVA de 20% sur ces loyers, à condition que le salarié participe financièrement à leur coût.
Statut du Vélo de Fonction
Contrairement à certaines idées reçues, le vélo de fonction n'est pas considéré comme un avantage en nature par l'URSSAF, grâce à un régime dérogatoire favorable. Les frais générés par la mise à disposition permanente d'une flotte de vélos pour les trajets domicile-travail (achat, installation, entretien) ne sont généralement pas retenus comme avantage en nature, par mesure de tolérance et de simplification.
Exonération de Cotisations Sociales
Le vélo de fonction est exonéré de cotisations sociales, ce qui en fait une solution particulièrement avantageuse pour les entreprises qui souhaitent offrir un avantage significatif à leurs collaborateurs sans alourdir leurs charges.
Participation du Salarié
Dans le cadre d'un contrat de location longue durée (souvent 36 mois), le salarié accepte généralement une réduction de son salaire net avant impôts équivalente à une partie du coût mensuel du vélo, souvent autour de 30%. Cette participation rend l'acquisition d'un vélo performant beaucoup plus accessible.
Durée de Location et Option de Rachat
La location longue durée sur 36 mois est la formule la plus adaptée pour la plupart des entreprises. À la fin de la période de location, le salarié a souvent la possibilité de racheter son vélo pour une valeur résiduelle très faible, généralement entre 10% et 20% du prix d'achat initial.
Mise en Place et Utilisation du Vélo de Fonction
La mise en place d'un programme de vélo de fonction nécessite une approche structurée pour garantir son succès et l'adhésion des salariés.
Choix du Vélo
TIM Mobilité propose une sélection de modèles de vélos, exclusivement de marques françaises, reconnues pour leur fiabilité et leur confort. Ces vélos sont conçus pour répondre à des besoins spécifiques, qu'il s'agisse de vélos à assistance électrique (majoritaires dans la flotte), de vélos mécaniques, ou de vélos cargo.
Accessoires et Équipements
Il est possible d'ajouter des accessoires tels que des antivols, des paniers ou des casques, certains pouvant même être pris en charge dans le cadre du contrat. Un casque et un antivol sont généralement mis à disposition par défaut.
Entretien et Réparation
Le vélo de fonction, comme tout véhicule, nécessite un entretien régulier. TIM Mobilité inclut un service d'entretien et de réparation dans son offre, assurant ainsi que les vélos restent en parfait état de fonctionnement. Des ateliers de réparation peuvent être organisés directement dans les locaux de l'entreprise par des partenaires comme Roulez Jeunesse.
Assurance Incluse
Une assurance est généralement incluse dans l'offre de vélo de fonction, couvrant notamment le vol et la casse, offrant ainsi une tranquillité d'esprit supplémentaire aux utilisateurs.
Déploiement et Communication
Pour faciliter le déploiement, un sondage peut être soumis aux collaborateurs éligibles afin d'estimer leur taux d'engagement. Les entreprises peuvent ensuite proposer le service à leurs collaborateurs via des plateformes dédiées ou des applications comme TIM Manager. La communication interne joue un rôle crucial pour informer les salariés des bénéfices et des modalités de mise en place.
Le Vélo de Fonction, un Engagement pour l'Avenir
Proposer un vélo de fonction en entreprise est une démarche concrète qui s'inscrit dans une vision moderne et responsable de la mobilité. C'est un moyen efficace de réduire l'empreinte carbone collective, d'améliorer la santé et le bien-être des collaborateurs, et de renforcer la marque employeur.
En 2025, le vélo de fonction ne se limite pas à une simple case à cocher dans une démarche RSE ; il représente une solution tangible pour une mobilité plus durable, plus saine et plus économique. Il contribue à créer un environnement de travail plus agréable et à positionner l'entreprise comme un acteur engagé dans la transition écologique.